Meydan Free Zone, ticaret lisansı başvurularında kullanılan faaliyet gruplarının nasıl sınıflandığını ve lisans üzerinde hangi unsurların esas alındığını açıkladı. Serbest bölgeye göre lisans belgesinde faaliyet grubu adı değil, tek tek faaliyetler ve bunlara karşılık gelen kodlar yer alıyor; bankalar ve müşteriler de şirketin hangi işleri yasal olarak yapabildiğini bu faaliyet listesine göre değerlendiriyor.
Açıklamaya göre bir şirket çoğu durumda tek lisans üzerinde birden fazla ilişkili faaliyeti birlikte taşıyabiliyor. Meydan Free Zone, tek lisans altında en fazla üç faaliyet grubuna izin verildiğini belirtirken, bazı kombinasyonlar için ilave onay gerekebileceğini ve seçilen faaliyetlerin tek bir iş modeline uyması gerektiğini söylüyor. Bu nedenle faaliyetlerin başta doğru tanımlanmasının, sonradan lisans tadili yapmaktan daha verimli olduğu vurgulanıyor.
Serbest bölgenin yayımladığı aranabilir faaliyet listesi Dubai için 2.500’den fazla faaliyeti kapsıyor. Başvuru sahiplerinin önce müşterinin fiilen ödeme yapacağı ana işi tanımlaması, ardından iki veya üç faaliyet kodunu kısa listeye alması ve mümkünse genel bir başlık yerine daha spesifik kodu tercih etmesi isteniyor. Meydan Free Zone ayrıca faaliyet metninin taslak fatura ve sözleşmelerdeki iş tanımıyla karşılaştırılmasını öneriyor.
Her faaliyet için süreç aynı değil. Sağlıkla ilgili işler veya düzenlemeye tabi bazı profesyonel hizmetler gibi faaliyetlerde, lisans düzenlenmeden önce dış bir düzenleyiciden onay alınması gerekebiliyor; bazı faaliyetlerde ise ek onay istenmiyor. Meydan Free Zone, hangi yolun izleneceğinin yalnızca grup adına göre değil, doğrudan ilgili faaliyet koduna göre belirlendiğini kaydediyor.
Lisans alındıktan sonra yeni faaliyet eklemek mümkün, ancak bu işlem tadil süreci gerektiriyor ve ek süre ile maliyet yaratabiliyor. Serbest bölge, değişiklik sonrası banka kayıtları ile sözleşme metinlerinin de yeni lisans ifadesiyle uyumlu hale getirilmesi gerektiğini belirtiyor. KDV kaydı ise faaliyet grubuna değil, Federal Tax Authority tarafından belirlenen yıllık vergilendirilebilir teslim tutarına bağlı; zorunlu kayıt eşiği 375.000 AED olarak uygulanıyor.
Şirket kurmayı değerlendiren işletmeler açısından bu çerçeve, lisans seçiminde grup adından çok faaliyet kodu ve lisans metninin belirleyici olduğunu gösteriyor. Özellikle faturalandırılacak işin lisans üzerinde açıkça yer almaması, banka ve denetim tarafında uyum soruları doğurabileceği için başlangıçta yapılan faaliyet seçimi sonraki operasyonu doğrudan etkileyebiliyor.
