Meydan Free Zone, Dubai’de şirket kuruluşu planlayanlar için “flexi desk” maliyetine ilişkin bir tanıtım metni yayımladı. Metin, flexi desk ücretinin genellikle yalnızca kayıtlı çalışma alanı düzenlemesini kapsadığını, toplam şirket kuruluş bütçesini yansıtmadığını açıkça belirtiyor. Bu nedenle yayımlanan bilgi, resmi bir tarife değil, serbest bölge kaynaklı bir maliyet çerçevesi niteliği taşıyor.
Metinde, flexi desk ile trade license’ın otomatik olarak aynı kalem olmadığı vurgulanıyor. Bazı sağlayıcıların bu iki unsuru tek paket altında sunabildiği, ancak yazılı ve kalem kalem ayrılmış bir teklif istenmesi gerektiği ifade ediliyor. Özellikle annual license, registration charges, establishment card, immigration file, visa allocation, government charges, VAT ve service fees gibi başlıkların ayrı gösterilmesi gerektiği belirtiliyor.
Meydan Free Zone ayrıca flexi desk düzenlemesinin tek başına UAE visa içermediğini kaydediyor. Vize uygunluğu ve maliyetinin seçilen paket, vize kotası, establishment card, immigration file, medical examination, Emirates ID ve gerekirse status change işlemlerine bağlı olduğu aktarılıyor. Bu çerçevede, başvuru onaylanmadan önce dahil olan ve hariç tutulan kalemlerin yazılı olarak teyit edilmesi gerektiği öne çıkıyor.
Faaliyet kapsamı da maliyet ve uyum tarafında öne çıkan başlıklardan biri. Metin, seçilen lisans faaliyetinin sözleşmeler, faturalar, internet sitesi beyanları ve planlanan işlemlerle uyumlu olması gerektiğini; yanlış faaliyet seçimi veya sonradan faaliyet eklemenin ek maliyet ve compliance sorunları doğurabileceğini belirtiyor. Hissedarlık yapısında bir yabancı şirket yer alacaksa corporate documents, ownership chart, certified translation, legalization ve güncel kayıtların da istenebileceği not ediliyor.
Vergi tarafında ise net bir eşik veya tutar verilmeden, corporate tax ve VAT yükümlülüklerinin faaliyet, taxable supplies, gelir düzeyi ve Federal Tax Authority kurallarına göre değişebileceği hatırlatılıyor. Dubai’de düşük maliyetli kayıtlı ofis modeli arayan işletmeler açısından bu içerik, ilk yıl bütçesini planlamak için yararlı bir kontrol listesi sunuyor; ancak karar aşamasında bağlayıcı belge olarak değil, yazılı resmi teklif ve güncel serbest bölge şartlarıyla birlikte değerlendirilmesi gerekiyor.
