BAE’de personel gideri KDV iade kuralları değişti
BAE’de şirketlerin personel giderleri üzerindeki KDV iadesi uygulaması, 1 Ekim 2026 itibarıyla yürürlüğe giren yeni kurallarla değişti. Federal Tax Authority’nin 9 Eylül 2026 tarihli ve 17 sayılı kararı, personel için ücretsiz sağlanan ulaşım, konaklama, yemek, telefon-internet ve otopark gibi giderlerde KDV’nin hangi şartlarda geri alınabileceğini kategori bazında netleştiriyor. Karar 28 Eylül’de yayımlandı.
Düzenleme, işverenin bu menfaatleri sağlamasını doğrudan yasaklamıyor; değişen nokta, ilgili harcamalardaki “input VAT”in hangi durumlarda mahsup edilebileceği. KDV iadesi kabul edilmezse, vergi tutarı şirket için ek maliyet haline geliyor. Kaynak metindeki örneğe göre 1.000 AED artı 50 AED KDV tutarındaki bir alımda, iade mümkün değilse toplam maliyet 1.050 AED olarak şirket üzerinde kalıyor.
Yeni kararda altı başlık için ayrı şartlar bulunuyor. Personel ulaşımında giderin işe gidiş-geliş veya iş göreviyle bağlantılı olması, kişisel kullanımı içermemesi ve nakit alternatif sunulmaması gerekiyor. Yemek giderlerinde uzak lokasyon, uygun pişirme imkânının veya kolay erişilebilir yiyecek noktasının bulunmaması gibi koşullar aranıyor. Operasyonel konaklama, olağan ücret paketinin parçası değil işin gereği olmalı; yeni işe alınan personel için geçici konaklama ise uygunluk şartlarıyla en fazla 30 gün için kapsama girebiliyor.
Telefon ve internet giderlerinde kullanımın işle bağlantılı olması, kişisel kullanımın önemsiz düzeyde kalması, yazılı kurallar ve izleme mekanizması bulunması gerekiyor. Otopark giderleri için de iş göreviyle bağlantı, onay politikası ve ödeme kayıtları şart. Düzenleme, yalnızca giderin iş sözleşmesinde veya personel el kitabında yer almasının tek başına KDV iadesi hakkı doğurmadığını açık biçimde ortaya koyuyor.
Karar, personel giderlerinde daha önce serbest bir iade hakkı varmış gibi okunmamalı; önceki çerçevede de kişisel menfaatlerle işle ilgili giderler arasında ayrım yapılıyordu. Ayrıca sağlık sigortası ve iş mevzuatından doğan bazı konaklama yükümlülükleri gibi başlıklar kendi ayrı kuralları altında kalmaya devam ediyor. UAE’de faaliyet gösteren şirketler açısından pratik sonuç, gider politikasını, sözleşme metinlerini, fatura düzenini ve destekleyici belgeleri yeni şartlara göre gözden geçirme ihtiyacının artması.
