BAE’de aile şirketleri için birleşik sicil kaydı açıklandı
Birleşik Arap Emirlikleri’nde aile şirketlerine yönelik birleşik sicil kaydı, şirketin sahiplik yapısı, aile ilişkileri ve yönetişim düzenini resmi kayda bağlayan yeni bir mevzuat başlığı olarak öne çıkıyor. Kapsamın hangi şirket türlerini içerdiği ve kaydın zorunlu mu gönüllü mü olduğu ise tek bir genel kabulle değil, sicili kuran resmi hukuk metni ile şirketin kayıtlı olduğu yargı alanına göre belirleniyor. Bu nedenle mainland, free zone ve sole establishment yapıları için aynı usulün geçerli olduğu varsayılmıyor.
Düzenlemenin temelinde, şirketin mevcut sahiplik kayıtlarının korunması yatıyor. Share Register, Memorandum and Articles of Association ve business license ana belgeler arasında sayılıyor; aile ilişkileri ile yönetişim şartları ise genellikle kimlik belgeleri ve imzalı bir family agreement veya charter ile ayrıca tevsik ediliyor. Trade license tek başına aile yapısını göstermediği için, aile şirketi statüsünü ayrıca ortaya koyan bir kayıt katmanı eklenmiş oluyor.
Metin, bu sicilin mevcut UBO kaydının yerine geçmediğini de açık biçimde ortaya koyuyor. UBO filing, şirketi nihai olarak sahiplenen veya kontrol eden gerçek kişileri düzenleyici şeffaflık amacıyla gösterirken, aile şirketi sicili buna aile ilişkileri ve yönetişim boyutunu ekliyor. Bu nedenle sahiplik oranlarının Share Register, UBO kaydı ve aile sicili arasında birbiriyle uyumlu olması gerekiyor.
Başvuruların normal olarak malik, yönetici veya usulüne uygun yetkilendirilmiş imza sahibi tarafından yapılması bekleniyor. Başvuruyu bir temsilci yaparsa power of attorney veya yönetim kurulu yetkilendirmesi gibi ek belgeler istenebiliyor. Nihai başvuru adımları, ücretler ve işlem süreleri ise ilgili resmi portal ve yetkili makam tarafından belirleniyor; Dubai mainland şirketlerinde DET rol oynarken, free zone şirketlerinde ilgili serbest bölge otoritesi yetkili olabiliyor.
Hisse devri veya aile içi sahiplik değişikliği olduğunda kayıtların güncellenmesi ayrıca önem taşıyor. Önce Share Register güncelleniyor, ardından UBO ve aile şirketi sicili bu kayıtla uyumlu hale getiriliyor; aksi durumda bankalar, düzenleyiciler ve iş ortakları nezdinde uyumsuzluk soruları doğabiliyor. Uygulama, özellikle aile mülkiyetinin resmi belgelerde açık görünmediği şirketler için, veraset ve yönetişim planlamasını mevcut şirket kayıtlarından ayrı düşünmeme gereğini güçlendiriyor.
