BAE vergi kuralları çalışan gideri indirimlerini netleştirdi
Federal Tax Authority’nin 2026 tarihli 17 sayılı kararı, şirketlerin çalışanlar için yaptığı bazı harcamaların kurumlar vergisi ve KDV bakımından hangi şartlarla indirime konu olabileceğini bir araya getirdi. Karar; personel servisi, yiyecek ve içecek sağlanması, şirket tarafından sağlanan konaklama, cep telefonu ve otopark giderlerine odaklanıyor. BAE’de faaliyet gösteren veya kuruluş planlayan şirketler için başlık, çalışan giderlerinin sınıflandırılmasında daha net bir uyum çerçevesi sunması.
Personel taşımacılığında indirimin temel şartı, hizmetin çalışanlardan ücret alınmadan verilmesi ve yalnızca ev ile iş yeri arasındaki ulaşımı kapsaması. Nakit ödeme ile servis yerine geçecek bir uygulamaya izin verilmiyor; ayrıca çalışan açısından açık bir iş dışı menfaat oluşmaması gerekiyor. Kararda, şartları karşılamayan tekil durumların tüm düzenlemeyi etkileyip etkilemeyeceği konusunda ise açık bir ayrım yer almıyor.
Yiyecek ve içecek giderleri, çalışanın evine dönmesinin fiilen makul olmadığı uzaklık veya koşullarda kabul edilebiliyor. Bunun, çalışanın görevi ile iş yeri veya ikamet şartlarıyla bağlantılı olması; ayrıca konaklama yerinde ya da iş yerinde uygun imkân bulunmaması ve yerel yiyecek noktalarına makul erişim olmaması bekleniyor. Bu başlıkta da nakit ödemenin ayni sağlama yerine kullanılması uygun görülmüyor.
Şirket tarafından sağlanan konaklamada “operasyonel gereklilik” ölçütü öne çıkıyor. Konaklamanın uygun olması gerekiyor ancak lüks nitelik taşımaması şart. Yeni işe başlayanlar için kurallar daha esnek: Gösterişli olmamak kaydıyla, en fazla 30 gün süreyle sağlanan konaklama gideri indirime konu olabiliyor; kararda, kişinin hâlihazırda ülkede yaşıyor olmasının bu imkânı otomatik olarak dışladığına dair bir ifade bulunmuyor.
Cep telefonu ve otopark giderleri için de iş amacı şartı korunuyor. Telefonlarda her faturanın gözden geçirilmesi, kişisel kullanımın ayrıştırılması ve bu kısmın kurumlar vergisi veya KDV indirimi dışında bırakılması gerekiyor. Yeni unsur ise resmi bir standard operating policy zorunluluğu: politikanın ilgili personele duyurulması, düzenli gözden geçirilmesi, gerektiğinde güncellenmesi ve fiilen uygulandığının gösterilebilmesi isteniyor. Bu çerçeve, BAE’de şirket kurmayı değerlendiren işletmeler için çalışan yan haklarının sadece maliyet değil, vergi uyumu konusu olarak da ele alınması gerektiğini gösteriyor.
